STADGAR FÖR FÖRENINGEN KURDISKA BIBLIOTEKETS VÄNNER
(Antagna vid föreningens konstituerande årsmöte 1997-05-21)

Föreningen kurdiska bibliotekets vänner är en ideell förening med uppgift att samla personer som är intresserade av den kurdiska kulturen. Arbetet skall ske genom stöd till Kurdiska biblioteket i Stockholm genom främjandet av forskning, publikationsverksamhet mm inom området.

Föreningens medlemmar är dels aktiva, dels stödjande. Aktiv medlem är varje enskild person som erlägger fastställd avgift. Stödjande medlem är institution e. dyl. som erlägger en högre årsavgift.

På styrelsens förslag kan föreningen utse hedersledamöter.

Medlem i föreningen erlägger årsavgift, som årligen fastställs av årsmötet.

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse.

Det åligger styrelsen

• att avlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning vid årsmötet,
• att lägga förslag om budget för kommande verksamhetsår vid årsmötet,
• att lämna förslag till verksamhetsplan,
• att förvalta föreningens penningmedel och egendom,
• att avge yttrande i frågor som anmälts till årsmöte eller extra möte samt
• att mellan årsmötena vara beslutande organ i frågor som inte skall avgöras av årsmöte

Styrelsen består av minst fem ledamöter: ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare minst en ledamot.

Bibliotekets chef deltar i föreningsstyrelsens arbete.

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre ledamöter så begär. Kallelse skall vara utskickad minst tio dagar i förväg.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

Ordföranden och väljs för ett år i sänder.

Övriga ledamöter väljs för en tid av två år, halva antalet vartannat år.

Föreningens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer.

Föreningens räkenskaper skall för varje kalenderår vara avslutade och avlämnade till revisorn före den 1 mars nästkommande år. Revisorn skall före den 1 april ha fullgjort sitt uppdrag.

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

Årsmötet hålls under årets andra kvartal på tid och plats som föreningsstyrelsen beslutar om.

Extra årsmöte hålls när föreningsstyrelsen så beslutar eller när minst 20 medlemmar gör skriftlig anhållan om detta med uppgift om de frågor som skall behandlas.

Kallelse med årsmöteshandlingar skall utsändas senast tre veckor i förväg. Förslag på frågor som skall behandlas vid mötet skall vara föreningsstyrelsen tillhanda minst två veckor i förväg. Endast skriftligt inkomna ärenden kan behandlas på årsmöte eller extra möte.

Vid årsmöte och extra möte har varje närvarande betalande aktiv medlem en röst. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening utom vid personval, då lotten bestämmer.

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

• Val av ordförande för mötet.
• Val av protokollförare och två justeringsmän tillika rösträknare.
• Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
• Styrelsens verksamhetsberättelse.
• Revisionsberättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
• Beslut om medlemsavgifter för kommande kalenderår.
• Beslut om budget och verksamhetsplan för kommande år.
• Val av ordförande för 1 år.
• Val av styrelseledamöter för en tid av 2 år.
• Val av två revisorer och revisorssuppleant för 1 år.
• Val av valberedning med 3 ledamöter, varav en sammankallande.
• Behandlande av förslag från medlemmarna (skall ha inkommit senast två veckor före mötet).
• Behandlande av förslag från styrelsen.

På extra möte kan endast de frågor som angetts i kallelsen behandlas.

På förslag av styrelsen eller då minst en tredjedel av medlemmarna så begär kan årsmötet besluta om uteslutning av medlem som motverkar föreningens ändamål.

Beslut om ändring av föreningens stadgar skall fattas med minst två tredjedelars majoritet av avgivna röster och av två på varandra följande årsmöten, av vilka minst ett ordinarie årsmöte. Minst en månad skall ha förflutit mellan dessa årsmöten.

Beslut om föreningens upplösning fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst två tredjedelars majoritet av samtliga avgivna röster.

I händelse av föreningens upplösning överlämnas dess handlingar och tillgångar till sådan institution eller organisation som i fortsättningen kan verka för föreningens intressen.