Kürt Kütüphanesi'nin Dostlar Derneği'nin Tüzüğü
(Derneğin 21.05.1997 tarihinde yapılan ilk kongresinde kabul edilmiştir.)

Amaç
§ 1

Kürt Kütüphanesi'nin Dostları Derneği Kürt kültürüne ilgi duyan ve Kürt Kütüphanes'ni destekleyen kişilerin bir araya getirilmesi amacıyla oluşmuştur. Derneğin kütüphaneye sunacağı destek daha çok araştırma, yayın etkiniği v.b. alanları kapsamaktadır.

Üyelik
§ 2

Dernek üyelerinin bir bölümü aktif bir bölümü ise destekleyici üyedirler. Aktif üye, belirlenen yıllık ödentisini ödeyen kişilerden oluşmaktadır. Destekleyici üyeler ise daha yüksek ödenti ödeyen kurum, kuruluş v.b. oluşmaktadır.

Yönetim kurulunun önerisiyle ayrıca onur üyeleri de seçilebilir.

Dernek üyeleri kongre tarafından belirlenen yıllık üye ödentiyi öderler.

Dernek işleri yönetim kurulu tarafından örgütlenir..

Yönetim kurulu,

• kongreye, etkinlik raporu ile ekonomik rapor sunmak,
• kongreye, gelecek dönem için bütçe önerisi sunmak,
• etkinlik raporu için öneri sunmak,
• derneğin parasal ve taşınmaz mal varlıklarını (gayrı menkul) yönetmek,
• olağan ya da olağanüstü kongreye sunulan konularda görüş bildirmek
• iki kongre arasında, kongre tarafından kararlaştırılması gereken konular dışında, karar organı olarak çalışmakla yükümlüdür.

Yönetim kurulu, başkan, başkan yardımcısı, sekreter, yazman ve ayrıca bir üye daha olmak üzere en az beş kişiden oluşur.

Kütüphane müdürü yönetim kurulu çalışmalarına katılır.

Yönetim kurulu en az yarı çoğunluk ile karar alabilir. Oyların eşit olması durumunda başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu kazanmış sayılır.

Yönetim kurulu, başkanın çağrısı ya da en az üç kurul üyesinin isteği üzerine toplanır. Toplantı çağrısı en az on gün öncesinden gönderilmelidir.

Yönetim kurulu, kendi arasında başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı seçer.

Yönetim kurulu başkanı her seferinde bir yıllığına seçilir.

Yönetim kurulunun öteki üyeleri, her yıl toplam üye sayısının yarısı olmak üzere iki yılda bir seçilir.

Dernek hesap defterleri iki sayman tarafından incelenip denetlenir.

Derneğin yıllık hesapları her yıl sonunda tamamlanarak, en geç bir sonraki yılın 1 mart tarihinden önce saymana teslim edilir. Sayman 1 nisandan önce denetleme görevini tamamlamiş olmalıdır.

Kongre, derneğin en yüksek karar organıdır.

Kongre, yılın ikinci yarısında, yönetim kurulunun kararlaştırdığı yer ve zamanda gerçekleştirilir.

Olağanüstü kongre, yönetim kurulu kararıyla ya da en az 20 üyenin yazılı başvurusu üzerine, gündem belirleyerek toplanır.

Kongre çağrısı en az üç hafta öncesinden gönderilir. Gündeme ilişkin öneriler en az iki hafta öncesinden yönetim kuruluna ulaştırılmış olmalıdır. Yalnızca yazılı olarak iletilen öneriler kongre ya da olağanüstü kongrede ele alınır.

Kongre ya da olağanüstü kongrede hazır bulunan ve ödentisini ödeyen her üyenin bir oy hakkı vardır. Oylamanın eşit olması durumunda başkanın oy verdiği taraf çoğunluğu sağlamış olur. Kişi seçimini öngören oy eşitliği durumunda ise kur'aya başvurulur.

Kongrede aşağıda anılan konular ele alınır:

• Divan başkanlığı seçimi.
• Toplantı tutanağını kaleme almak üzere bir sekreter, iki denetleyici ve bir oy saymanı seçimi.
• Kongrenin yeterlliliği
• Yönetim kurulu etkinlik raporu.
• Ekonomik rapor.
• Yönetim kurulunun aklanması.
• Bir sonraki yıl için üye ödentileri tutarı.
• Bir sonraki yıla ilişkin etkinlik planı ve bütçe.
• Bir yıllığına başkan seçimi.
• İki yıllığına yönetim kurulu üyelerinin seçimi.
• Yönetim kurulu iki sayman ve bir yedek üye seçimi.
• Biri çağrı yetkisiyle olmak üzere, üç kişiden oluşan seçim hazırlık komitesinin seçimi.
• Üyeler tarafından sunulan (en az iki hafta öncesinden yönetim kuruluna ulaşmış bulunan) önerilerin ele alınması.
• Yönetim kurulu tarafından sunulan önerilerin ele alınması.

Olağanüstü kongrede yalnızca kongre çağrısında belirtilen konular ele alınır.

Yönetim kurulunun önerisi ya da dernek üyelerin üçte birinin isteği üzerine kongre, derneğin amaçlarına aykırı çalışma yürüten üye ya da üyelerin ihracına karar verebilir.

Dernek tüzüğünün değiştirilmesini öngören karar, en az üçte iki oy çoğunluğu ve en az biri olağan olmak üzere birbirini izleyen iki kongrede alınır. İki kongre arasında en az bir aylık bir süre bulunmalıdır.

Derneğin feshine ilişkin karar, en az toplam üye sayısının üçte iki çoğunluğunun oyları ile ve birbirini izleyen iki olağan kongrede alınır.

Derneğin feshi durumunda, dernek mal ve öteki varlıkları, derneğin amaçları doğrultusunda çalışan bir kurum ya da örgüte devredilir.